Gmina Jabłonna

1. Sprawę załatwisz w:

• Urząd Stanu Cywilnego, pokój nr 2, tel. 81 440 90 41.

2. Dokumenty i załączniki wymagane do złożenia:

• Wniosek o wydanie dowodu osobistego złożony w formie papierowej lub  przesłany w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy e-PUAP – wniosek elektroniczny dotyczy wyłącznie osób poniżej 12 roku życia.
• Kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80 % fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząca na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
• Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492x610 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, spełniający ww. wymagania,
  - fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, odzwierciedlająca, w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy,
  - fotografia osoby ubiegającej o wydanie dowodu osobistego , której stan  zdrowia nie pozwala na spełnienie w/w wymogów w zakresie wizerunku, a także fotografia dziecka do 5. roku życia,  może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami,
  osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku  może załączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, pod warunkiem załączenia do wniosku oryginału orzeczenia o niepełnosprawności,
  osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny , pod warunkiem załączenia do wniosku zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej, 
• do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia albo zawierający orzeczenie lub zaświadczenie dokument elektroniczny opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP,
• jeżeli do wniosku składanego w postaci elektronicznej załączono odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia, jego oryginał składa się przy odbiorze dowodu osobistego.                       

3. Dokumenty do wglądu:

• Dokument tożsamości wnioskodawcy
• Tożsamość osoby ubiegającej się po raz pierwszy o wydanie dowodu osobistego jest potwierdzana przez organ gminy na podstawie dokumentów zawierających fotografię,
• W  uzasadnionych przypadkach w celu wyjaśnienia niezgodności organ gminy może żądać od wnioskodawcy aktu urodzenia, małżeństwa lub orzeczenia sądu oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie

4. Termin załatwienia sprawy:

• do 30 dni.

5. Opłaty:

• Brak

6. Tryb odwołania:

• W przypadku wydania decyzji administracyjnej o odmowie wydania dowodu osobistego lub decyzji o stwierdzeniu nieważności dowodu osobistego, przysługuje odwołanie do Wojewody Lubelskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem organu, który ją wydał.

7. Uwagi:

• Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się do organu dowolnej gminy,
• Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
• W imieniu osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, wniosek składa rodzic, opiekun prawny lub kurator,
• Osoba, której do ukończenia 18 roku życia brakuje nie więcej niż 30 dni może samodzielnie złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego,
• Przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego dla: małoletniego, który ukończył 5. rok życia, osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie oraz dla osoby ubezwłasnowolnionej częściowo – wymagana jest obecność tej osoby,
• Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym został złożony wniosek,
• Dowód osobisty dla małoletniego może odebrać rodzic, który nie był wnioskodawcą,
• Małoletni, który ukończył 13. rok życia może samodzielnie odebrać dowód osobisty,
• Warstwa elektroniczna dowodu osobistego tj. ustalenie kodów PIN dla poszczególnych certyfikatów może być aktywowana wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w siedzibie urzędu,
• Kod PUK może być odebrany wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w urzędzie gminy, który wydał dowód.

8. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
• Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.

9. Klauzula informacyjna:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Jabłonna jest Wójt Gminy Jabłonna z siedzibą Jabłonna-Majątek 22, 23-114 Jabłonna-Majątek. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa, o których mowa w pkt. 8 Karty Informacyjnej. Dane będą przetwarzane w celu określonym w nazwie sprawy na początku niniejszej Karty Informacyjnej. Informujemy jednocześnie, że każdy właściciel danych ma prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania.

Karta informacyjna - Wydanie dowodu osobistego, wymiana, plik: Rozszerzenie: pdf, Rozmiar: [159.90 KB]

Wniosek o wydanie dowodu osobistego, plik: Rozszerzenie: pdf, Rozmiar: [593.01 KB]

Klauzula informacyjna RODO, plik: Rozszerzenie: pdf, Rozmiar: [118.67 KB]

Klauzula informacyjna RODO, plik: Rozszerzenie: doc, Rozmiar: [50.00 KB]